Le formulaire d'adhésion en ligne marche mal depuis trop longtemps. Je le sais, mais la solution n'est pas évidente.

Je veux d'abord ici, à la fois en tant que président de l'association et webmaster de ce site, vous demander de m'excuser pour cet état de fait qui dure depuis un bon moment, et qui donne un sentiment de laisser aller dans la gestion des membres.

Une de mes bonnes résolutions de l'année 2010 va consister à réorganiser la gestion des membres. Je ne veux plus que vous ayez l'impression que vos adhésions sont prises à la légère. ce n'est pas le cas, mais on est mal organisés, c'est une évidence.

Voici ce que je pense faire.

Tout d'abord, balayer devant ma porte, en fiabilisant enfin ce foutu formulaire d'adhésion en ligne

Il marchouille, en tout cas assez pour que je sois assailli d'inscriptions bidons dans le seul but de gaver le formulaire de liens vers des sites de cul. D'une certaine manière, c'est une bonne nouvelle: ça marche.

La première chose que j'ai décidé, c'est que pour empêcher les spammeurs de pourrir le formulaire, il fallait le rendre inaccessible aux nons inscrits sur le ste. Un login valide sur le site, qui est gratuit et non lié à l'adhésion, est donc désormais obligatoire.

Cela évitera qu'à l'avenir, les vraies adhésions soient perdues au milieu d'une forête d'adhésions bidons.

Ensuite, doublonner la gestion des membres

Marie-Geneviève, notre sémillante secrétaire et trésorière, est une saharienne active. La preuve en est que depuis sa retraite, elle parcourt régulièrement l'Afrique. Le problème est qu'il faut donc assurer la continuité de service en son absence.

Josie Chaze-Coupier s'est proposée comme adjointe à Marie-Geneviève. L'idée me sied dans la mesure où Josie est parfaitement capable de remplir ce rôle, et qu'en plus elle habite pas très loin de chez moi, ce qui simplifie le travail. Je vais dans un premier temps lui confier la gestion des membres. Marie-Geneviève s'occupera de tout le reste, et il y a de quoi faire, et elle doublonnera Josie pour la gestion quotidienne des membres. Inversement, Josie doublonnera Marie-Geneviève pour la gestion générale de l'association.

Votre référente pour les adhésions est donc désormais Josie en première intention. Vous pouvez la joindre grâce à ce formulaire de contact.

Simplifier les procédures

Pour que quelque chose fonctionne, il faut simplifier au maximum les démarches. Aujourd'hui, vous devez remplir un formulaire papier ou en ligne, puis nous adresser un chèque par voie postale.

Dès son retour, je vais m'atteler avec Marie-Geneviève à la mise en place d'un paiement en ligne de type Paypal. Il sera ainsi très simple pour vous de payer votre cotisation en même temps que vous vous inscrivez. Votre adhésion sera donc quasi immédiate, et votre renouvellement se bornera à envoyer votre cotisation électronique. Même en voyage, vous pourrez le faire!

Fins d'adhésion

Le statut de membre de l'association donne accès à des contenus réservés sur le site. Actuellement, le retrait de l'accès à ces contenus n'est pas automatisé, ce qui fait que certains passent au travers de leur fin d'adhésion, et bénéficient ainsi pendant un certain temps de prestations auxquelles ils n'ont plus droit. 

Cela n'est pas équitable vis à vis de ceux qui payent leur cotisation. Je souhaite donc verrouiller beaucoup mieux ces fins de droits. Un système automatique est en place et Josie a la charge avec mon aide de renseigner les fins de droits de chacun. 

Vous avez donc quelques jours pour régulariser votre situation, ne serait-ce qu'en signalant à Josie que vous souhatez renouveler votre adhésion. A la fin du mois de février, il faudrait que ce soit à peu près réglé

Conclusion

Je vous rappelle que l'association Sahariens n'existe qu'à travers ses membres, et en particulier à travers leurs actions concrètes. Nous aimerions cette année organiser 4 rassemblements, un par quart de la France, et si possible un par saison, encore que cet hiver particulièrement froid et pluvieux ne nous incite guère à beaucoup d'enthousiasme avant avril ou mai. 

Je vous remercie de réfléchir à nous proposer des projets de rassemblements, comme l'ont fait Denis, Panou et Jo. Ces actions de terrain complètent fort bien les échanges sur le forum. Vous pouvez d'ailleurs les contacter pour qu'ils vous conseillent  et vous aident éventuellement.

Sachez aussi que vous pouvez mettre en ligne des textes, des récits de voyages et des photos. ne vous en privez pas. Le site Sahariens est un site communautaire, c'est VOUS qui le faites.